Το AAIA διαχωρίζει τον τοπικό Worker, που επεξεργάζεται τα συμφωνημένα αρχεία, από το φιλοξενούμενο AAIA Control Tower (Hub), που στέλνει υπογεγραμμένες εργασίες και καταγράφει δεδομένα εκτέλεσης με όρια ανά pilot. Το Hub δεν είναι ο Worker ή το λογιστικό σας σύστημα. Στην τυπική ροή συμφωνίας τράπεζας με τιμολόγια τα πλήρη αρχεία παραμένουν στον καθορισμένο υπολογιστή· τα ακριβή μεταδεδομένα και τυχόν πεδία αποτελέσματος συμφωνούνται πριν από το pilot.
Αυτή είναι περιγραφή της υποψήφιας ροής συμφωνίας τράπεζας με τιμολόγια, όχι ισχυρισμός ότι κάθε ροή AAIA είναι διαθέσιμη ή αποδεκτή από πελάτη.
Πριν από την εκτέλεση, συμφωνούνται κατάλληλο τραπεζικό αρχείο και λίστα τιμολογίων, καθορισμένος υπολογιστής και ασφαλής τρόπος μεταφοράς δείγματος. Μην αποστέλλετε ευαίσθητα αρχεία με email.
Ο Worker επεξεργάζεται τοπικά τα συμφωνημένα αρχεία με τους κανόνες αντιστοίχισης που ορίζονται για το pilot. Η σημερινή αξιολόγηση είναι συνθετική· η συμβατότητα και η αποδοχή σε αρχεία πελάτη παραμένουν ανοικτές.
Άνθρωπος ελέγχει το συμφωνημένο αποτέλεσμα και τα κριτήρια αποδοχής. Δεν περιλαμβάνεται αυτόματη καταχώρηση σε ERP ή υποβολή στην ΑΑΔΕ· οι επόμενες ενέργειες χρειάζονται ξεχωριστό καθορισμό.
Για τη σημερινή υποψήφια ροή συμφωνίας τράπεζας με τιμολόγια, τα συμφωνημένα αρχεία προέλευσης επεξεργάζονται στον καθορισμένο υπολογιστή Worker. Στην τυπική ροή τα πλήρη αρχεία δεν ανεβαίνουν στο Hub.
Η επεξεργασία αρχείων για το υποψήφιο pilot είναι τοπική. Η βοήθεια cloud μοντέλου είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή· είναι εκτός του σημερινού pilot και δεν χρησιμοποιείται χωρίς ξεχωριστό καθορισμό δεδομένων, σκοπού, συναίνεση και έγκριση.
Το Control Tower καταγράφει την κατάσταση εκτέλεσης και τα μεταδεδομένα που ορίζονται για το pilot. Το πλήρες κείμενο εγγράφων και οι γραμμές συναλλαγών δεν περιλαμβάνονται στον τυπικό συγχρονισμό με το Hub· κάθε άλλο πεδίο χρειάζεται ρητό καθορισμό.
Η συμφωνία pilot προσδιορίζει τυχόν πεδία αποτελέσματος που μπορούν να αποθηκευτούν στο Hub. Ο ανθρώπινος έλεγχος είναι ξεχωριστή δικλίδα· από μόνος του δεν ορίζει τα όρια δεδομένων.
PDF τιμολόγια, τραπεζικά CSV, φύλλα εργασίας
OCR, εξαγωγή, αντιστοίχιση — στον υπολογιστή σας
Εσείς ελέγχετε και εγκρίνετε
Κατάσταση εκτέλεσης και μόνο τα πρόσθετα πεδία που συμφωνούνται για το pilot
Ρωτήστε για παρουσίαση με σαφές πεδίο, χρησιμοποιώντας συνθετικά ή εγκεκριμένα μη ευαίσθητα δεδομένα. Δεν έχει γίνει αποδεκτή εκτέλεση σε μορφή πελάτη ή μέτρηση επίδοσης.