Δοκιμάζουμε έναν εποπτευόμενο τρόπο να συγκρίνετε ένα συμφωνημένο τραπεζικό αρχείο με λίστα παραστατικών και να βλέπετε προτάσεις για έλεγχο. Ως τώρα οι δοκιμές έχουν γίνει με επινοημένα δεδομένα· δεν έχει ακόμη γίνει αποδεκτή μορφή αρχείου πελάτη. Η επεξεργασία γίνεται σε καθορισμένο υπολογιστή και ό,τι αποστέλλεται στο Hub συμφωνείται πριν από το pilot.
Το pilot θα ελέγξει αν συμφωνημένα τραπεζικά αρχεία και τιμολόγια μπορούν να αντιστοιχιστούν με αρκετή αξιοπιστία ώστε να μειωθεί ο χειροκίνητος έλεγχος. Δεν έχει μετρηθεί ακόμη αποτέλεσμα σε μορφή πελάτη ή εξοικονόμηση χρόνου.
Κατεβάζετε το CSV της τράπεζας, ανοίγετε τα τιμολόγια στο Excel και συγκρίνετε ποσά και ονόματα μία πληρωμή τη φορά. Τα λάθη φαίνονται αργά, στο κλείσιμο.
Οι κανόνες αντιστοίχισης και οι υποστηριζόμενες μορφές αρχείων ορίζονται με βάση κατάλληλο δείγμα. Οι αμφίβολες περιπτώσεις πρέπει να επισημαίνονται για ανθρώπινο έλεγχο· η συμπεριφορά σε μορφή πελάτη δεν έχει ακόμη γίνει αποδεκτή.
Πριν από εκτέλεση με πελάτη, το pilot ορίζει ελέγξιμο αποτέλεσμα και κριτήρια αποδοχής. Η σημερινή έκταση δεν περιλαμβάνει καταχώρηση σε ERP ή υποβολή στην ΑΑΔΕ.
Η μορφή και οι κατηγορίες αποτελέσματος θα οριστούν και θα δοκιμαστούν με βάση το συμφωνημένο δείγμα· τα παρακάτω είναι πιθανές κατηγορίες ελέγχου, όχι παραδοτέο αποδεκτό από πελάτη.
Αριθμοί και εκκρεμή στοιχεία, εφόσον περιλαμβάνονται στο συμφωνημένο αποτέλεσμα.
Υποψήφια αντιστοίχιση και σχετικά κριτήρια προς έλεγχο, αν εγκριθούν στο σχήμα του pilot.
Οι μη αντιστοιχισμένες πληρωμές επισημαίνονται για διερεύνηση· το σύστημα δεν αποφασίζει λογιστική κατηγοριοποίηση.
Ενδεικτική κατηγορία ελέγχου· η συμπερίληψη και τα πεδία εξαρτώνται από το συμφωνημένο αποτέλεσμα του pilot.
Ενδεικτική κατηγορία ελέγχου· η συμπερίληψη και τα πεδία εξαρτώνται από το συμφωνημένο αποτέλεσμα του pilot.
Πρώτα συμφωνούμε τα αρχεία, το πεδίο της δοκιμής και τα στοιχεία που χρειάζονται για την εποπτεία. Ο τοπικός worker επεξεργάζεται τα αρχεία στον καθορισμένο υπολογιστή και το Control Tower συντονίζει την εγκεκριμένη εκτέλεση. Εσείς ελέγχετε το αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσετε.
Εξουσιοδοτημένος χρήστης στέλνει υπογεγραμμένη εργασία από το AAIA Control Tower (Hub). Τα αιτήματα από αυτόν τον ιστότοπο αποστέλλονται με email· δεν καταχωρούνται αυτόματα ως leads ή εργασίες στο Hub.
Ο local worker λαμβάνει το υπογεγραμμένο πακέτο εργασίας και επεξεργάζεται τα συμφωνημένα αρχεία εισόδου στον καθορισμένο υπολογιστή. Στην τυπική ροή pilot τα αρχεία δεν ανεβαίνουν στο Hub.
Ο χρήστης ελέγχει το τοπικό αποτέλεσμα. Το Hub λαμβάνει μόνο τα μεταδεδομένα εκτέλεσης που ορίζονται για το pilot· επιλεγμένα πεδία αποτελέσματος αποστέλλονται μόνο αν συμφωνηθούν ρητά. Δεν γίνεται αυτόματη καταχώρηση σε ERP ή υποβολή στην ΑΑΔΕ.
Υποψήφια ροή για το σημερινό pilot είναι η συμφωνία τράπεζας με τιμολόγια. Οι υπόλοιπες κάρτες αφορούν ξεχωριστές ιδέες, δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το pilot και δεν αποτελούν ένδειξη αποδοχής από πελάτη.
Η εισαγωγή τιμολογίων δεν περιλαμβάνεται σε αυτό το pilot. Η εξαγωγή, η επαλήθευση πεδίων και η συμβατότητα με αρχεία πελατών χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο και αποδοχή.
Υποψήφια ροή pilot: αντιστοίχιση υποστηριζόμενου CSV τράπεζας με συμφωνημένη λίστα τιμολογίων και επισήμανση αβέβαιων περιπτώσεων για έλεγχο. Η σημερινή αξιολόγηση είναι μόνο συνθετική· δεν υπάρχει πραγματικό δείγμα, ονομασμένος tester ή αποδοχή πελάτη. Οι πλήρεις γραμμές συναλλαγών παραμένουν στον υπολογιστή του worker στην τυπική ροή.
Η επαλήθευση υπολογιστικών φύλλων είναι εκτός του σημερινού pilot. Οι κανόνες, οι μορφές και τα αποτελέσματά της δεν έχουν γίνει αποδεκτά για χρήση από πελάτη.
Η οργάνωση συνημμένων email δεν περιλαμβάνεται στο σημερινό pilot. Οι κανόνες ταξινόμησης και οι ενέργειες αρχείων χρειάζονται ξεχωριστή επικύρωση και έγκριση.
Αυτό δεν αποτελεί μέρος του σημερινού pilot. Η προεπισκόπηση XML δεν είναι δυνατότητα παραγωγικής υποβολής· το AAIA δεν εκδίδει ούτε υποβάλλει τιμολόγια στην ΑΑΔΕ.
Ο αυτοματισμός browser δεν περιλαμβάνεται σε αυτό το pilot και δεν έχει επικυρωθεί για χρήση από πελάτη.
Ο τοπικός Worker επεξεργάζεται τα συμφωνημένα αρχεία. Το AAIA Control Tower (Hub) στέλνει υπογεγραμμένες εργασίες και καταγράφει την κατάστασή τους και τα άλλα μεταδεδομένα που ορίζονται για το pilot. Τυχόν πεδία αποτελέσματος που φτάνουν στο Hub συμφωνούνται ρητά. Τα αιτήματα από τον ιστότοπο αποστέλλονται με email· δεν δημιουργούν αυτόματα leads ή εργασίες στο Hub.
Η σημερινή υποψήφια ροή συμφωνίας τράπεζας με τιμολόγια επεξεργάζεται τα αρχεία προέλευσης στον υπολογιστή του Worker· στην τυπική ροή τα πλήρη αρχεία δεν ανεβαίνουν στο Hub. Τα ακριβή μεταδεδομένα εκτέλεσης και τυχόν ελεγμένα πεδία αποτελέσματος συμφωνούνται πριν από το pilot. Η προαιρετική χρήση cloud μοντέλου είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και απαιτεί ξεχωριστό πεδίο και έγκριση.
Το pilot περιλαμβάνει ανθρώπινο έλεγχο των αποτελεσμάτων. Δεν περιλαμβάνεται αυτόματη καταχώρηση σε ERP ή υποβολή στην ΑΑΔΕ· κάθε επόμενη ενέργεια και σημείο έγκρισης ορίζεται στο γραπτό πεδίο εργασιών.
Κάθε template αυτοματοποίησης υπογράφεται με HMAC από το Control Tower πριν εκτελεστεί από τον worker. Μη υπογεγραμμένα ή παραποιημένα πακέτα απορρίπτονται.
Ο Worker εκτελείται σε καθορισμένο υπολογιστή και συνδέεται με το φιλοξενούμενο Control Tower. Τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα, οι εκδόσεις και οι απαιτήσεις πρόσβασης επιβεβαιώνονται για κάθε pilot με σαφές πεδίο.
Όρια δεδομένων
Το AAIA έχει δύο διακριτά μέρη: ο τοπικός Worker επεξεργάζεται τα συμφωνημένα αρχεία· το φιλοξενούμενο Control Tower (Hub) στέλνει υπογεγραμμένες εργασίες και καταγράφει τα δεδομένα εκτέλεσης που ορίζονται για το pilot. Το Hub δεν είναι ο Worker, το ERP σας ή ο δημόσιος ιστότοπος.
Η αντιστοίχιση τράπεζας με τιμολόγια είναι υποψήφια ροή pilot, όχι υπηρεσία που έχει γίνει αποδεκτή από πελάτη. Πρώτα συμφωνούμε γραπτώς το δείγμα, τα όρια δεδομένων, τα κριτήρια δοκιμής, το περιβάλλον, την υποστήριξη, το χρονοδιάγραμμα και τους εμπορικούς όρους.
Δεν χρειάζονται δεδομένα πελατών για την αρχική επικοινωνία. Μην αποστέλλετε με email ευαίσθητα ή ταυτοποιήσιμα αρχεία· τυχόν ανταλλαγή δείγματος γίνεται με ξεχωριστά συμφωνημένο ασφαλές κανάλι.