Το AAIA αξιολογείται για μία εργασία: αντιστοίχιση συμφωνημένου τραπεζικού αρχείου με λίστα τιμολογίων σε καθορισμένο υπολογιστή, με άνθρωπο να ελέγχει τις προτεινόμενες αντιστοιχίσεις. Τα σημερινά στοιχεία είναι συνθετικά· η συμβατότητα και τα αποτελέσματα σε αρχεία πελάτη δεν έχουν γίνει αποδεκτά.
Η σημερινή υποψήφια ροή pilot είναι η αντιστοίχιση τραπεζικού αρχείου με λίστα τιμολογίων. Πριν από εκτέλεση με πελάτη συμφωνούμε τα αρχεία, το περιβάλλον, τα όρια δεδομένων και τα κριτήρια αποδοχής.
Πείτε μας τις μορφές της τραπεζικής εξαγωγής και της λίστας τιμολογίων που χρησιμοποιείτε. Μην αποστέλλετε πραγματικά αρχεία πελατών με email· αν χρειαστεί δείγμα, συμφωνούμε πρώτα ασφαλή τρόπο μεταφοράς.
Τα πεδία και οι κανόνες αντιστοίχισης επιβεβαιώνονται με βάση το συμφωνημένο δείγμα. Οι αμφίβολες περιπτώσεις ορίζονται για ανθρώπινο έλεγχο και δεν θεωρούνται αυτομάτως σωστές.
Η μορφή ελέγχου και τα κριτήρια αποδοχής συμφωνούνται πριν από την εκτέλεση. Το σημερινό πεδίο δεν περιλαμβάνει αυτόματη καταχώρηση σε ERP ή υποβολή στην ΑΑΔΕ.
Η αντιστοίχιση τράπεζας με τιμολόγια είναι η σημερινή υποψήφια ροή pilot. Τα υπόλοιπα παραδείγματα χρειάζονται ξεχωριστό καθορισμό πεδίου και επικύρωση.
Δελτία αποστολής, φορτωτικές, συνημμένα email, ενημέρωση portals και επαναλαμβανόμενη καταχώρηση.
Παραγγελίες, έγγραφα προμηθευτών, αρχεία αποθέματος, τιμοκατάλογοι και παλιότερα ERP.
Παραλαβή τιμολογίων, έλεγχοι, προετοιμασία συμφωνιών, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση αιτημάτων.
Στοιχεία από e-shop, ERP, απόθεμα, courier, πελάτες και αναφορές που πρέπει να συμφωνούν.
Η αντιστοίχιση τράπεζας με τιμολόγια είναι υποψήφια ροή pilot, όχι υπηρεσία που έχει γίνει αποδεκτή από πελάτη. Το πεδίο, το δείγμα, τα όρια δεδομένων, τα κριτήρια δοκιμής, το χρονοδιάγραμμα και οι εμπορικοί όροι συμφωνούνται γραπτώς πριν από κάθε εκτέλεση με πελάτη.