AuxinVas AI Assistant
Ένας ελεγχόμενος βοηθός για έγγραφα, εργασία γραφείου και συμβατά παλιά συστήματα.
Το AAIA σχεδιάζεται για μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται μετρήσιμη αξία: καταλαβαίνει έγγραφα, προετοιμάζει ή εκτελεί εγκεκριμένες ενέργειες και κρατά ιστορικό χωρίς συνολική αντικατάσταση συστημάτων.
Γιατί AAIA
Η προσέγγιση είναι συγκεκριμένη, μετρήσιμη και ελεγχόμενη: ορίζουμε το αντικείμενο, αποδεικνύουμε την αξία και επεκτείνουμε προσεκτικά.
Σαφές πρώτο αντικείμενο
Ξεκινάμε με μία ροή, έναν τοπικό worker και καθαρά όρια. Δεν χρειάζεται μεγάλη αλλαγή πλατφόρμας πριν φανεί αξία.
Εύκολη εγκατάσταση
Ο local worker τρέχει σε Windows υπολογιστή ή robot workstation και δουλεύει με το λογισμικό που ήδη υπάρχει.
Document Understanding
Το AAIA διαβάζει τιμολόγια, PDFs, scans, emails, φόρμες και spreadsheets και εξάγει τα πεδία που χρειάζεται η λειτουργία.
Επιλεγμένα desktop συστήματα
Μετά από αξιολόγηση και δοκιμή, το AAIA προσαρμόζεται σε κατάλληλες οθόνες ERP, τερματικά, portals, Excel, CRM, POS και τοπικά αρχεία.
Έγκριση και ενέργεια με ένα κλικ
Τα ευαίσθητα βήματα σταματούν για έλεγχο. Εγκρίνετε email draft και ανοίγει στο Gmail προσυμπληρωμένο, έτοιμο για αποστολή. Εγκρίνετε τιμολόγιο και δημιουργείται εγγραφή EspoCRM. Χωρίς copy-paste.
Ιστορικό εκτέλεσης
Κάθε χρήσιμη ροή πρέπει να παράγει logs, αποτελέσματα, εξαιρέσεις και value data για μελλοντικό έλεγχο.
Παραδείγματα μικρού γραφείου
Συγκεκριμένα παραδείγματα κάνουν τον βοηθό πιο εύκολο να γίνει κατανοητός.
Κάθε παράδειγμα μπορεί να ξεκινήσει ως πιλοτική εφαρμογή με σαφή όρια: ένα έγγραφο, ένα σύστημα και ένα μετρήσιμο αποτέλεσμα.
Λογιστικό γραφείο
Πριν: Τιμολόγια προμηθευτών φτάνουν ως PDFs και scans.
Με AAIA: Το AAIA διαβάζει ΑΦΜ, σύνολα και στοιχεία προμηθευτή και ετοιμάζει την ERP καταχώρηση για έγκριση.
Εμπορικό γραφείο
Πριν: Παραγγελίες φτάνουν με email σε ελληνικά, αγγλικά ή μορφές προμηθευτών της περιοχής.
Με AAIA: Το AAIA εξάγει είδη, ελέγχει stock ή price files και ετοιμάζει το order record.
Γραφείο logistics
Πριν: Φορτωτικές, delivery notes και portal ενημερώσεις επαναλαμβάνονται κάθε μέρα.
Με AAIA: Το AAIA διαβάζει το έγγραφο, ενημερώνει portal ή desktop σύστημα και καταγράφει exceptions.
Dashboard ιδιοκτήτη
Πριν: Ο ιδιοκτήτης χρειάζεται να βλέπει αν ο αυτοματισμός πραγματικά κερδίζει χρόνο.
Με AAIA: Το AAIA συλλέγει έγγραφα που επεξεργάστηκαν, χειροκίνητα βήματα που αφαιρέθηκαν, exceptions και χρόνο που κερδήθηκε.
Πρώτη πιλοτική εφαρμογή με σαφή όρια
Μία μικρή, ελεγχόμενη συνεργασία που αποδεικνύει αν αξίζει να αυτοματοποιηθεί η εργασία.
Μία συγκεκριμένη εργασία
Μία επαναλαμβανόμενη εργασία με σαφή είσοδο, αναμενόμενο αποτέλεσμα και υπεύθυνο χρήστη.
Αντιπροσωπευτικά δείγματα
Έως τρία κατάλληλα, μη ευαίσθητα παραδείγματα ή ανωνυμοποιημένα αντίγραφα για αξιολόγηση και δοκιμή.
Δοκιμαστική εκτέλεση και έγκριση
Η πρώτη έκδοση λειτουργεί με ανθρώπινο έλεγχο πριν από οποιαδήποτε ευαίσθητη ενέργεια.
Κριτήρια και μέτρηση
Συμφωνούμε τι σημαίνει επιτυχία και συγκρίνουμε χρόνο, εξαιρέσεις και χειροκίνητα βήματα πριν την επέκταση.
Γραπτό αντικείμενο και προσφορά
Μετά την αρχική αξιολόγηση, η υλοποίηση ξεκινά μόνο αφού ο πελάτης λάβει και αποδεχθεί το καθορισμένο αντικείμενο και την οικονομική προσφορά.
Τεχνική επίδειξη
Μία επαληθευμένη δοκιμή δείχνει ότι η ροή ελέγχου λειτουργεί από άκρο σε άκρο.
Πλήρης δοκιμαστική ροή
Ένα δείγμα τιμολογίου στάλθηκε από το Control Tower σε πραγματικό Windows worker και επέστρεψε για ανθρώπινο έλεγχο.
17 πεδία εξήχθησαν
Η ροή παρήγαγε δομημένα πεδία τιμολογίου για έλεγχο, χωρίς να απαιτείται νέα πληκτρολόγηση του εγγράφου.
14 ευρήματα ελέγχου
Το δείγμα περιείχε σκόπιμα ελλιπή ή αντικρουόμενα στοιχεία. Η ροή τα εντόπισε και σταμάτησε για έγκριση.
Περίπου 4,4 δευτερόλεπτα
Ο μετρημένος χρόνος εκτέλεσης του worker για αυτή την ελεγχόμενη δοκιμή ήταν περίπου 4,4 δευτερόλεπτα.
Πρόκειται για αποτελέσματα ελεγχόμενης δοκιμής, όχι για παραγωγικά αποτελέσματα πελάτη ή εγγυημένη επίδοση. Η πραγματική απόδοση εξαρτάται από την ποιότητα εγγράφων, τον υπολογιστή, τα συστήματα και το αντικείμενο της ροής.
Ασφάλεια και τρόπος λειτουργίας
Ο αυτοματισμός πρέπει να παραμένει ελεγχόμενος, κατανοητός και υποστηρίξιμος.
Τα δεδομένα παραμένουν τοπικά
Τα αναλυτικά αρχεία και τα στοιχεία της εργασίας παραμένουν κατά κανόνα στον τοπικό worker. Κεντρικά στέλνεται μόνο η αναγκαία λειτουργική κατάσταση.
Έγκριση πριν από ενέργεια
Τα ευαίσθητα βήματα μπορούν να σταματούν για έλεγχο. Ο χρήστης εγκρίνει, διορθώνει ή απορρίπτει το αποτέλεσμα.
Ορατή λειτουργία
Εκτελέσεις, αποτυχίες, εγκρίσεις και κατάσταση του worker καταγράφονται ώστε η υποστήριξη να βασίζεται σε στοιχεία.
Περιορισμένη πρόσβαση και επαναφορά
Κάθε ροή αποκτά πρόσβαση μόνο στους φακέλους, στα συστήματα και στα διαπιστευτήρια που χρειάζεται, με τεκμηριωμένα βήματα υποστήριξης.
Λεπτομέρειες προϊόντος
Κατανοήστε τον assistant και το value dashboard.
AuxinVas AI Assistant
Δείτε πώς εγκαθίσταται το AAIA, τι μπορεί να χειριστεί και γιατί ξεκινά εύκολα.
Δείτε το AAIAROI και Value Dashboard
Δείτε πώς οι εκτελέσεις γίνονται value data, analytics και διοικητική ορατότητα.
Δείτε την αξίαΕπόμενο βήμα
